Os empregadores de Michigan têm menos de uma semana para concluir uma etapa que não pode ser delegada: recuperar os códigos de ativação da plataforma de seguro-desemprego existente no estado antes que ela feche permanentemente. A Michigan Unemployment Insurance Agency (UIA) está substituindo o Michigan Web Account Manager (MiWAM), que está em serviço desde 2012, por um novo sistema chamado MiUI, e a transição cria uma lacuna de conformidade que recai sobre o empregador, e não sobre qualquer administrador terceirizado que lide com pedidos de seguro-desemprego em seu nome.
MiWAM fecha às 16h30. em 2 de novembro. A plataforma substituta, MiUI, entrará no ar para funções de benefícios às 8h do dia 9 de novembro. Durante o período de sete dias entre essas duas datas, as funções de benefícios da MiWAM e da MiUI estarão indisponíveis, as linhas telefônicas da UIA ficarão off-line e os escritórios locais da UIA serão fechados. Os empregadores que não recuperaram seus códigos de ativação MiUI antes de 2 de novembro podem não conseguir concluir essa etapa até o lançamento do novo sistema e podem entrar na era MiUI sem uma conta ativa.
O que o prazo significa na prática
A UIA foi direta sobre o requisito de ativação da conta: cada empregador de Michigan deve estabelecer sua própria conta MiUI, incluindo aqueles que terceirizam a administração do seguro-desemprego para um provedor de folha de pagamento ou TPA. O acesso de terceiros não substitui a conta do próprio empregador. De acordo com a Câmara Regional de Detroit, aproximadamente 23.165 empregadores de Michigan, ou cerca de 10 por cento das empresas no estado, não ativaram suas contas MiUI até 14 de agosto, de acordo com a Câmara Regional de Detroit, apesar da agência enviar lembretes desde pelo menos julho.
Os consultores de benefícios que trabalham com clientes empregadores do Michigan estão bem posicionados para sinalizar isso, especialmente quando o consultor também coordena questões de conformidade de RH ou trabalha ao lado de um TPA que lida com a administração de sinistros. Um empregador sem uma conta MiUI ativa após o lançamento enfrentará atrasos na revisão das informações de solicitação de benefícios, na apresentação de protestos e no gerenciamento de cobranças de benefícios, tudo isso anteriormente executado através do MiWAM.
Duas novas permissões relacionadas a benefícios também foram introduzidas no MiUI: “Editar correspondência de formulários de reivindicação” e “Editar cobranças de benefícios”. A UIA alertou que os TPAs que possuem permissões fiscais existentes podem não receber automaticamente essas novas funções. Os empregadores precisam atribuí-los manualmente por meio da Universidade MiUI antes de 9 de novembro, ou esses administradores não conseguirão gerenciar as funções de benefícios quando o sistema entrar em operação.
Por que os riscos são maiores do que uma migração de sistema típica
Os valores dos benefícios de seguro desemprego de Michigan aumentaram em abril de 2025 de acordo com a legislação assinada em dezembro de 2024, aumentando o benefício semanal máximo de US$ 362 para US$ 446 em abril de 2025, depois para US$ 530 em 1º de janeiro de 2026, com um aumento adicional para US$ 614 programado para 1º de janeiro de 2027. A capacidade de protestar contra cobranças de benefícios indevidas, e fazê-lo prontamente, tornou-se mais valiosa à medida que cada reivindicação aprovada acarreta um custo mais alto. Um empregador que não consegue acessar o MiUI no dia do lançamento porque a ativação da conta foi adiada também é um empregador que não consegue responder a essas cobranças a tempo.
A UIA publicou orientações de transição através de Universidade MiUIseu hub de recursos on-line, que inclui instruções passo a passo para ativação de conta, atribuição de permissão TPA e navegação no sistema. O boletim informativo para empregadores da agência de outubro de 2026 identifica ativação de conta, gerenciamento de acesso e permissões de administrador como as três prioridades imediatas antes de 9 de novembro.
