Pense no que está na sua caixa de entrada e no Drive agora. Contratos e faturas de clientes. Especificações do projeto sob NDA. Preparando credenciais que um cliente enviou por e-mail para você. A chave de API ou senha que você pretendia excluir.
Para a maioria dos desenvolvedores e freelancers, tudo isso reside no Google Workspace ou no Microsoft 365. Ambas são ferramentas excelentes e criptografam seus dados em trânsito e em repouso. Mas em sua configuração padrão, o provedor detém as chaves de criptografia, o que significa que seu provedor (e os aplicativos integrados e recursos de IA conectados a ele) pode acessar o que está dentro.
O Proton Workspace adota uma abordagem diferente: as mesmas ferramentas do dia a dia, com criptografia projetada para que nem mesmo o Proton possa ler seus dados.
Veja como os três se comparam, o que cada um faz de melhor e o que faz mais sentido para a forma como você trabalha.
Resumo: o que cada suíte inclui
| Google Workspace | Microsoft 365 | Espaço de trabalho do próton | |
|---|---|---|---|
| E-mail comercial | Gmail | Panorama | Correio de prótons |
| Calendário | Google Agenda | Calendário do Outlook | Calendário de prótons |
| Armazenamento em nuvem | Dirigir | OneDrive | Unidade de prótons |
| Documentos e planilhas | Documentos, Planilhas | Palavra, Excel | Documentos e planilhas do Proton |
| Videoconferências | Encontrar | Equipes | Encontro de prótons |
| Gerenciador de senhas | Não incluído | Não incluído | Passe de prótons |
| VPN empresarial | Não incluído | Não incluído | VPN próton |
| Quem detém as chaves de criptografia (configuração padrão) | Microsoft | Você | |
| Preço padrão empresarial | US$ 14/usuário/mês | US$ 14/usuário/mês | US$ 12,99/usuário/mês |
Google e Microsoft são construídos em torno da integração do ecossistema. O Proton foi desenvolvido para manter seus dados pessoais, sem sacrificar as ferramentas de produtividade.
O Google Workspace é o pacote ideal para startups, agências e freelancers, e por um bom motivo. Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, Agenda e Meet funcionam perfeitamente juntos e várias pessoas podem editar o mesmo arquivo em tempo real sem enviar versões por e-mail.
Onde brilha
- Colaboração em tempo real no Documentos e no Planilhas
- Um enorme ecossistema de integraçãodesde ferramentas de gerenciamento de projetos até notificações de CI/CD
- Fluxos de trabalho que priorizam o navegador que atendem equipes remotas e distribuídas
- IA de Gêmeos integrado aos aplicativos principais
Onde fica aquém
O Google criptografa dados em repouso e em trânsito e oferece criptografia do lado do cliente em edições qualificadas. Mas essa camada extra requer planos e configurações de nível superior, portanto, na experiência padrão, o Google detém as chaves. Um gerenciador de senhas e VPN não fazem parte do pacote.
Melhor para: Equipes cujas principais prioridades são a colaboração em tempo real e integrações de terceiros.
Se o seu trabalho é executado em Word, Excel e Outlook, o Microsoft 365 precisa de poucas apresentações. O Business Standard inclui aplicativos de desktop completos e o Excel continua sendo a referência para trabalhos pesados de planilhas.
Onde brilha
- Aplicativos completos do Office para desktopincluindo Excel e PowerPoint
- Equipes para bate-papo, reuniões e colaboração em um só lugar
- Extensos controles de identidade, dispositivo e administração para organizações maiores
Onde fica aquém
Essa amplitude vem com complexidade. Licenciamento, permissões e gerenciamento de dispositivos podem consumir o tempo que uma pequena equipe ou desenvolvedor solo preferiria gastar com remessas. E, como o Google, a experiência diária de produtividade da Microsoft não é construída em torno da criptografia ponta a ponta, enquanto o Copilot e os recursos avançados de segurança agregam custos.
Melhor para: As empresas criaram aplicativos de desktop do Office e estabeleceram fluxos de trabalho da Microsoft.
O Proton Workspace parte de uma premissa diferente. Em vez de construir um conjunto de produtividade e adicionar recursos de privacidade, a Proton incorporou a privacidade na base e, em seguida, forneceu as ferramentas diárias em torno dela.
O que está incluído no Workspace Standard:
- Correio e calendário Proton: E-mail comercial em até 15 domínios personalizados, além de agendamento de compromissos
- Acionamento de prótons: 1 TB de armazenamento criptografado por usuário, com links de compartilhamento expirados e protegidos por senha
- Documentos e planilhas do Proton: Documentos e planilhas colaborativas
- Encontro de prótons: Videochamadas criptografadas para até 100 participantes
- Passe de prótons: Um gerenciador de senhas com cofres de equipe, compartilhamento seguro e aliases para ocultar meu e-mail
- VPN próton: Conexões seguras em até 10 dispositivos por usuário, com bloqueador de anúncios e proteção contra malware
Tudo é gerenciado em um console de administração, com uma fatura.
Quem detém as chaves?
Esta é a principal diferença. O Proton usa criptografia de acesso zero: seus dados são criptografados antes de chegarem aos servidores do Proton, e o Proton nunca possui as chaves. Proton não consegue ler seus dados. Não, não. Não pode.
Isso tem consequências práticas:
- Uma violação na Proton não expõe o seu conteúdo, porque os invasores não conseguem descriptografar o que o próprio Proton não consegue.
- Seus dados não podem treinar modelos de IA, incluindo o próprio assistente Lumo da Proton.
- Você não precisa acreditar nisso. Os aplicativos do Proton são de código aberto e auditados de forma independente, para que você (ou qualquer pessoa) possa inspecionar o código.
- Está fora da Lei CLOUD dos EUA. A Proton está sediada na Suíça, por isso não pode ser obrigada pela lei dos EUA a entregar dados que não pode descriptografar de qualquer maneira.
Por que desenvolvedores e freelancers deveriam se importar
- Os segredos acabam nos lugares errados. Credenciais, arquivos .env e chaves de API são compartilhados por e-mail e documentos com mais frequência do que qualquer um admite. Em vez disso, o Proton Pass oferece cofres compartilhados, e tudo o que chega ao Mail ou Drive permanece criptografado.
- A confiança do cliente é o seu negócio. NDAs, código proprietário e dados de clientes são exatamente o que você não deseja que seja lido por terceiros. E-mails protegidos por senha permitem enviar contratos e credenciais aos clientes com segurança, mesmo que eles não usem o Proton.
- Menos assinaturas para gerenciar. Um gerenciador de senhas e uma VPN geralmente significam mais duas contas. Próton inclui ambos.
- Ele se adapta ao seu fluxo de trabalho existente. Proton Mail Bridge conecta Outlook, Apple Mail e Thunderbird, e você mantém seu próprio domínio.
As compensações honestas: Proton Docs and Sheets cobrem edição e colaboração básicas, não todos os recursos avançados do Excel. Ainda não existe um aplicativo de apresentação e o ecossistema de integração de terceiros é menor que o do Google ou da Microsoft.
Melhor para: Desenvolvedores, freelancers, agências e startups que lidam com dados, códigos e credenciais de clientes e desejam privacidade e economia em um único pacote.
Quanto custa cada suíte?
Preços nos EUA para planos comparáveis com faturamento anual, excluindo impostos:
| Padrão empresarial do Google Workspace | Microsoft 365 Empresarial Padrão | Padrão de espaço de trabalho Proton | |
|---|---|---|---|
| Preço por usuário/mês | US$ 14 | $ 14 (inclui equipes) | US$ 12,99 |
| Armazenar | 2 TB agrupados por usuário | 1 TB por usuário | 1 TB criptografado por usuário |
| Videoconferências | Até 150 participantes | Equipes | Até 100 participantes |
| Aplicativos do Office para área de trabalho | Não | Sim | Não |
| Gerenciador de senhas | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| VPN empresarial | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| O provedor pode ler seus dados | Sim, por padrão | Sim, por padrão | Não |
Os preços principais estão próximos. O custo real não é:
- Recursos avançados de segurança do Google exigem Business Plus por US$ 22/usuário/mês.
- Copiloto completo da Microsoft adiciona US$ 30/usuário/mês, ficando com US$ 44. Para uma equipe de 25 pessoas, isso significa US$ 9.000 extras por ano.
- Um gerenciador de senhas e VPN são assinaturas separadas com qualquer suíte. Próton inclui ambos.
O Proton Workspace cobre e-mail comercial, 1 TB de armazenamento criptografado, documentos, planilhas, videochamadas, gerenciador de senhas e VPN. Isso é uma conta em vez de três.
Precisa de mais? Workspace Premium e adiciona 3 TB de armazenamento por usuário, 20 domínios personalizados, reuniões para até 250 participantes, IA privada Lumo e políticas de retenção de dados de e-mail por apenas US$ 7 a mais por mês. Ambos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias e os planos anuais têm atualmente até 20% de desconto.
Qual suíte você deve escolher?
Escolha o Google Workspace se sua equipe colabora em tempo real e depende muito do ecossistema de integração do Google.
Escolha Microsoft 365 se seu trabalho depende do Excel para desktop, PowerPoint e fluxos de trabalho estabelecidos da Microsoft.
Escolha Proton Workspace se você lida com dados de clientes, códigos proprietários ou credenciais que não deseja que seu provedor leia ou, se desejar privacidade, pode verificar, com aplicativos auditados de código aberto.
Mudar para Proton é difícil?
Menos do que você poderia esperar. A ferramenta Easy Switch do Proton importa e-mails, contatos e calendários do Google Workspace e de outros provedores, e você mantém seu domínio personalizado, para que os clientes não percebam nada. Equipes menores podem migrar por conta própria, e a equipe de negócios da Proton oferece suporte a mudanças maiores.
Veja como eu abordaria isso:
- Audite o que você realmente usa. Liste seus domínios, caixas de correio, calendários compartilhados, arquivos e quaisquer integrações das quais seu fluxo de trabalho dependa.
- Configure sua organização. Adicione usuários e domínios personalizados e configure permissões no console de administração do Proton.
- Migre com Easy Switch. Importe e-mails, contatos e agendas e planeje transferências de arquivos para o Drive separadamente.
- Mova suas credenciais para o Proton Pass. Este é um bom momento para extrair segredos de documentos, e-mails e conversas de bate-papo e colocá-los em cofres compartilhados.
- Teste primeiro com um pequeno grupo. Confirme se todos podem acessar seus e-mails, calendários e arquivos compartilhados antes de trocar todos.
- Atualize seus registros DNS. Aponte o MX do seu domínio e os registros relacionados para o Proton e você estará ativo.
Mudando do Microsoft 365? Verifique as opções de migração para cada tipo de dados em vez de assumir que cada fluxo de trabalho é transferido automaticamente.
Perguntas frequentes
O Proton Workspace é uma boa alternativa ao Google Workspace para desenvolvedores?
Sim, para desenvolvedores que priorizam privacidade e custos. Abrange e-mail, armazenamento, documentos, planilhas e videochamadas, adiciona um gerenciador de senhas e VPN e custa US$ 12,99/usuário/mês contra US$ 14 do Google Workspace Business Standard.
O Google Workspace ou o Microsoft 365 podem ler meus e-mails e arquivos?
Por padrão, sim. O Google Workspace e o Microsoft 365 detêm as chaves de criptografia e seus termos padrão lhes dão acesso aos seus dados.
O Proton pode ler meus e-mails e arquivos?
A criptografia de acesso zero significa que o Proton nunca possui as chaves dos seus dados armazenados. Os e-mails entre usuários do Proton são criptografados de ponta a ponta automaticamente e você pode enviar e-mails criptografados protegidos por senha para qualquer pessoa.
O Proton é de código aberto?
Sim. Os aplicativos do Proton são de código aberto e auditados de forma independente.
Posso usar o Proton Mail com meu cliente de e-mail existente?
Sim. Proton Mail Bridge conecta Outlook, Apple Mail e Thunderbird.
O Google Workspace ou o Microsoft 365 usam meus dados para treinar IA?
Pode. Se o seu plano permitir que o Google Workspace ou o Microsoft 365 mantenham as chaves de criptografia, eles poderão acessar seus dados e usá-los para treinar seus modelos de IA integrados.
O Proton usa meus dados para treinar IA?
Não. O Proton não consegue ler seus dados, portanto não pode usá-los para treinamento de IA.
O veredicto
O Google Workspace e o Microsoft 365 são plataformas maduras e capazes, e se o seu trabalho depende do Excel avançado ou de uma deep web de integrações do Google, há bons motivos para usá-los.
Mas se você é freelancer, desenvolvedor ou dirige uma equipe pequena, o Proton Workspace é a escolha mais forte. Você obtém as mesmas ferramentas básicas por menos dinheiro, um gerenciador de senhas e uma VPN que, de outra forma, pagaria separadamente e criptografia que mantém os dados, códigos e credenciais do cliente legíveis apenas para você.
Você também não precisa acreditar nisso. O código é de código aberto e a avaliação é gratuita.
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